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Productividad

Las reuniones de trabajo, según Google

Fundadores de Google en reunión

Odio las reuniones. Muchas de ellas son verdaderas pérdidas de tiempo. Creo que a Larry Page le pasa lo mismo.

El fundador y CEO de Google ha implementado 4 pasos para hacer reuniones más eficientes. La finalidad: Tener la misma velocidad que una Start-up.

1. Cada reunión debe tener un encargado de tomar las decisiones. Si no hay quien tome las decisiones -o no se debe tomar ninguna decisión- la reunión no debería ocurrir.

2. No deben asistir más de 10 personas.

3. Cada persona debe dar su opinión, de lo contrario, no debería estar allí.

4. Las decisiones no deben esperar a que se organice una reunión. Si es de suma importancia que la reunión tenga lugar antes de tomar una decisión, debe ser puesta en agenda inmediatamente.

Ustedes dirán: Esto es de sentido común. A veces es, justamente, lo que más falta.

Enlace: How Larry Page Changed Meetings At Google After Taking Over Last Spring

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Para aprovechar el tiempo

Malabares con el tiempo

Vivimos en una sociedad hiperconectada e hiperinformada. Lo único que nunca sobra y que es constante es el tiempo. El día sigue teniendo 24 horas y un minuto de tiempo perdido ya no se puede volver a recuperar nunca más, nos guste o no.

Aprovechar bien el tiempo se ha convertido en la panacea de la sociedad moderna. Fórmulas hay miles, pero ninguna de ellas suprime el esfuerzo personal que debemos poner.

Si quieres dejar la procrastinación de lado y vives permanentemente conectado, puedes empezar con un par de ayudas que a mí me sirven y espero que te sirvan también.

1. Randy Pausch, Time management

Esta lección dada por Randy Pausch durante sus últimos años de vida constituyen un valioso incentivo para todos. Imagínense, un señor desahuciado, al que no le queda mucho tiempo de vida, nos enseña cómo aprovechar nuestro tiempo y cómo aprovecha él mismo su tiempo (inglés).

2. Think Wasabi

Este blog en español es una joya para todos aquellos que viven conectados, les llegan miles de correos al día y navegan en busca de un mar de información. Think Wasabi combina la tecnología con la productividad y nos da pautas muy útiles para realizar nuestras tareas más importantes y aprovechar el tiempo. Uno de sus últimos post no tiene pierde: Las 4 esquinas de tu Productividad diaria.

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Google Instant o la muerte del SEO como lo conocemos

google instant

No voy a escribir sobre Google, no voy a escribir sobre Google, no voy a escribir sobre Google. Y no me sale. Ahora Google nos vuelve a sorprender con Google Instant, un sistema de búsquedas orientado cada vez más a lo que muchos teóricos denominan la web 3.0; una web basada en la semántica, una web que nos entiende y prácticamente lee nuestros pensamientos.

Google Instant hace que las búsquedas sean inmediatas. Al poner la primera letra, el buscador ya nos sugiere páginas web que van cambiando a medida que sigamos llenando el contenido de lo que queremos. Lo he probado y es realmente espectacular. Por otro lado, el sistema sólo funciona con el dominio Google.com, no con las demás extensiones correspondientes a los países. Además se usa sólo para los que tienen una cuenta en Google.

Al parecer esta nueva dinámica marcará el fin del SEO como lo conocemos. Todos los esfuerzos por aparecer en las palabras claves parece que pierde sentido con este sistema de búsqueda. Para muchos, el escribir para la máquina, volverá a convertirse en escribir para la gente. Algo de esto lo anunció Jeff Jarvis en uno de sus artículos 3 meses atrás.

Sin embargo, me pregunto si es que hay alguien que entra a Google.com para hacer sus búsquedas. Ahora todos los navegadores tienen una barra de búsqueda y muchos otros realizan sus búsquedas a través de dispositivos móviles. Hasta que Google no vea la forma de integrar este sistema en APIs de terceros, la funcionalidad de Instant será todavía limitada.

Y sigo creyendo que a Google Wave lo han troceado y lo ponen en otras partes.

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Gmail con esteroides: Priority Inbox

Tras el fracaso de Google Wave, parece que el gigante del logo de colores ha decidido poner al punto una de sus herramientas más poderosas: Gmail.

Personalmente, desde hace unos meses he trasladado toda mi cuenta de correo corporativo hacia Gmail. En mi trabajo usan Exchange, pero dejaron muy poco espacio para la bandeja de entrada. Obviamente con Gmail no tengo ningún problema en ese sentido.

También hace unas cuantas semanas decidí usar directamente la página de Gmail como único modo de revisar mis correos. Es muy superior a Thunderbird o Entourage y no me arrepiento para nada del cambio.

Ahora Google anuncia estas nuevas implementaciones para automatizar los correos prioritarios. Sin duda una gran idea y espero verla en acción muy pronto. Me da la impresión de que lo aprendido en Wave será volcado al Gmail poco a poco y se van dando pequeños pasos al respecto.

Update

Ya está activo el servicio y se ve muy bueno.